Aktuell in Entwicklung · Früher Zugang verfügbar

Die Finanzsoftware,
die Künstleragenturen
verdient haben.

Aus einem einzigen Vorgang entstehen automatisch zwei rechtssichere Dokumente: die Rechnung an den Veranstalter und die Provisionsabrechnung an den Künstler. Mit individueller Provision, E-Rechnung und lokaler KI – alles auf deinem Rechner.

Jetzt vormerken So funktioniert's

Gebaut für Profis

ZUGFeRD 2.4 XRechnung 3.0 Lokale KI 100 % offline DSGVO-konform

GageVO – Zentrale Übersicht

Die Doppelrechnungs-Engine

Ein Vorgang. Zwei Dokumente.
Null manuelle Rechnerei.

Das Herzstück von GageVO. Jede Buchung erzeugt automatisch beide Seiten der Abrechnung – mathematisch korrekt, rechtssicher und versandfertig.

1 Vorgang

Grundhonorar5.000 €

Reisepauschale (provisionsfrei)300 €

Provision Künstler20 %

→ an den Veranstalter

Kundenrechnung

Netto5.300 €

zzgl. 19 % USt.1.007 €

Brutto6.307 €

ZUGFeRD-PDF · XRechnung

→ an den Künstler

Provisionsabrechnung

Provision 20 %1.000 €

+ 19 % USt. auf Provision190 €

Auszahlung an Künstler5.117 €

Provisionsabrechnung-PDF

Reisekosten, Hotel oder andere Durchlaufposten markierst du als provisionsfrei – sie fließen in die Kundenrechnung, aber nicht in die Provisionsbasis. GageVO rechnet das automatisch.

Provisionen & Marge

Jede Provision.
Genau so, wie du
sie vereinbart hast.

Keine zwei Künstler haben denselben Deal. GageVO bildet jede Vereinbarung exakt ab – und rechnet rückwärts, wenn du willst.

Standard-Provision pro KünstlerEinmal hinterlegt, automatisch auf jeder Rechnung – pro Rechnung überschreibbar.
Provisionsfreie PositionenReisekosten und Durchlaufposten sauber aus der Provisionsbasis ausgenommen.
MwSt. auf Provision19 %, 7 % oder 0 % – korrekt ausgewiesen auf der Künstlerabrechnung.

Zielmargen-Rechner

Du nennst die Marge.
GageVO nennt das Limit.

Gib deine gewünschte Gewinnmarge ein – GageVO berechnet automatisch, wie viel Kosten du dir maximal leisten kannst, um sie zu erreichen.

Provisionsbasis 5.000 €

Ziel-Marge 15 %

Max. zulässige Kosten 250 €

Rückwärtsrechnung in Echtzeit – direkt im Rechnungseditor.

Lokale KI

Lokal. Privat.
Kostenlos und
unbegrenzt.

Lade einen Vertrag hoch – GageVOs KI liest ihn. Beträge, Positionen, Reisekosten, Kundendaten, USt-ID, Leitweg-ID. Alles vollständig auf deinem Rechner, ohne ein einziges Byte in die Cloud zu senden.

DSGVO-konform by Design Während andere Tools deine Verträge und Künstlerdaten an OpenAI oder fremde Server schicken, bleibt bei GageVO alles lokal. Keine Cloud, kein Abo für KI, kein Datenschutzrisiko – und keine Nutzungslimits.

Verträge & Angebote automatisch auslesen
Confidence-Score & nachvollziehbare Findings
Mehrere Dokumente gemeinsam analysieren
Du prüfst immer – Human-in-the-Loop

GageVO MINISchnell & leicht · ~0,8 GB

GageVO COREEmpfohlen · ~4,9 GBStandard

GageVO PLUSMehr Tiefe · ~8,6 GB

Alles drin

Eine App für den ganzen Ablauf.

Von der ersten Stammdaten-Eingabe bis zum Jahresabschluss – kein Tool-Wechsel, kein Export-Umweg.

Echte E-Rechnung

ZUGFeRD 2.4 / Factur-X 1.08 und XRechnung 3.0 nach EN 16931 mit Peppol-Profil. XSD-validiert – fehlerhafte Rechnungen werden gar nicht erst exportiert. Bereit für die Pflicht ab 2028.

Controlling auf 3 Ebenen

Auswertungen für Gesamtunternehmen, je Künstler und je Projekt: Umsatz, Provision, Kosten, Gewinn und Marge. Mit Liniencharts, Balken- und Tortendiagrammen.

Stammdaten, die mitdenken

Künstler mit eigenem Rechnungsnummernkreis und Präfix, Kunden mit Zahlungsziel und separater Buchhaltungs-E-Mail. Einmal anlegen, überall automatisch verfügbar.

Versand per E-Mail

Rechnungen direkt aus GageVO an Veranstalter, Auftraggeber oder Künstler senden – mit vorausgefülltem Betreff und Mailtext samt Platzhaltern, vor dem Versand frei anpassbar.

Globale Suche

Eine Suchleiste über Künstler, Kunden, Projekte und Rechnungen. Tippen, finden, öffnen – kein Durchklicken durch Menüs.

Entwürfe & Dokumentenarchiv

KI-Vorschläge erst als Entwurf speichern, später finalisieren. Alle importierten Verträge bleiben mit Confidence-Score und Status im durchsuchbaren Archiv.

Sicherheit & Datenschutz

Deine Daten gehören dir.
Punkt.

Künstlerverträge, Honorare, Bankdaten – das sind sensible Informationen. GageVO behandelt sie entsprechend.

100 % lokal

Datenbank und Dokumente liegen ausschließlich auf deinem Rechner. Keine Cloud, kein fremder Server, kein Tracking.

Automatische Backups

Dreimal täglich automatisch gesichert, 30 Tage aufbewahrt. Vor jeder kritischen Aktion legt GageVO ein Sicherheitsbackup an.

Lückenloser Audit-Trail

Jede Änderung wird protokolliert – wer, was, wann. Volle Nachvollziehbarkeit für dich und deinen Steuerberater.

Geschützter Zugang

Lokaler Login mit verschlüsseltem Passwort. Neue Anmeldung bei jedem Start – auch wenn dein Gerät einmal in fremde Hände gerät.

Warum GageVO

Spezialsoftware schlägt
Allzweck-Tool.

Lexware, sevDesk & Co. sind für jeden gebaut – und damit für niemanden richtig. GageVO kennt nur einen Anwendungsfall: deine Agentur.

2 statt 1

Dokumente aus jedem Vorgang – Kundenrechnung und Künstlerabrechnung in einem Schritt, nicht in zwei separaten Programmen.

0 €

für KI. Während andere monatlich für Cloud-KI zahlen und Datenschutz riskieren, läuft GageVOs KI lokal – unbegrenzt und gratis.

Minuten

statt Stunden pro Abrechnung. Vertrag rein, KI liest, du prüfst, zwei Rechnungen raus. Jede Woche, bei jedem Künstler.

2028

kommt die E-Rechnungspflicht für alle. GageVO ist heute schon vollständig konform – kein Nachrüsten, kein Stress.

GageVO ist kein günstiges Tool für nebenbei. Es ist die professionelle Schaltzentrale für die Finanzen deiner Agentur – gebaut, um sich jeden Monat zu bezahlen.

In 4 Schritten

Von der Buchung zur Rechnung.

Stammdaten einmalig anlegen

Künstler mit Bankdaten und Standard-Provision, Kunden mit Zahlungsziel und Buchhaltungs-E-Mail. Danach immer wiederverwendbar.

Vertrag importieren, KI übernimmt

Die lokale KI erkennt Beträge, Positionen, Reisekosten und Kundendaten. Du prüfst den Entwurf und gibst frei.

Zwei Dokumente auf Knopfdruck

GageVO berechnet Provision und Mehrwertsteuer automatisch und erstellt Kundenrechnung und Künstlerabrechnung – als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung.

Versenden & auswerten

Direkt aus GageVO per E-Mail verschicken, Status pflegen und im Controlling sehen, wie profitabel jeder Künstler und jedes Projekt wirklich ist.

Häufige Fragen

Was du wissen willst.

Für wen ist GageVO gemacht?

Für Agenturen, die Künstler buchen und vermitteln – Booking-Agenturen, Künstlermanagements, Eventagenturen. Überall, wo aus einer Buchung sowohl eine Rechnung an den Veranstalter als auch eine Provisionsabrechnung an den Künstler entsteht.

Brauche ich Buchhaltungs-Kenntnisse?

Nein. GageVO übernimmt die Rechnerei: Provision, Mehrwertsteuer, Künstler-Auszahlung und E-Rechnungs-Format werden automatisch korrekt erzeugt. Du pflegst deine Stammdaten und prüfst die Ergebnisse – den Rest macht die App.

Laufen meine Daten über die Cloud?

Nein. GageVO ist eine Desktop-App. Datenbank, Dokumente und die KI-Analyse laufen vollständig lokal auf deinem Rechner. Es gibt keine Cloud-Synchronisierung und kein Tracking – das ist DSGVO-konform by Design.

Was kostet die lokale KI extra?

Nichts. Die GageVO-KI-Modelle werden einmalig in der App heruntergeladen und laufen danach unbegrenzt und kostenlos – ohne API-Gebühren, ohne Token-Limits. Optional lässt sich auch ein Cloud-Anbieter anbinden, nötig ist das aber nicht.

Ist GageVO bereit für die E-Rechnungspflicht?

Ja. GageVO erzeugt ZUGFeRD 2.4 / Factur-X 1.08 und XRechnung 3.0 nach EN 16931 mit Peppol-Profil – XSD-validiert. Damit bist du auf die kommende Pflicht für alle Unternehmen vorbereitet, bevor sie greift.

Auf welchen Systemen läuft GageVO?

Auf macOS und Windows als native Desktop-Anwendung. Kein Browser, kein Server, keine laufende Internetverbindung für den Kernbetrieb erforderlich.

Was passiert, wenn mein Rechner ausfällt?

GageVO sichert deine Daten automatisch dreimal täglich und bewahrt Backups 30 Tage lang auf. Vor kritischen Aktionen wird zusätzlich ein Sicherheitsbackup angelegt. Deine Daten lassen sich jederzeit wiederherstellen.

Was wird GageVO kosten?

GageVO wird als Abo für professionelle Agenturen angeboten. Die genauen Konditionen geben wir zum Start bekannt – trag dich in den frühen Zugang ein, um als Erster informiert zu werden und von Early-Adopter-Konditionen zu profitieren.

Früher Zugang

Sei dabei, wenn GageVO startet.

GageVO ist noch in Entwicklung. Trag dich jetzt ein und erfahre als Erster, wenn die App verfügbar ist – inklusive exklusiver Konditionen für Early Adopters.

Kein Spam. Keine Verpflichtung. Jederzeit abmeldbar.

Die Finanzsoftware,die Künstleragenturenverdient haben.

Ein Vorgang. Zwei Dokumente.Null manuelle Rechnerei.